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关于做好2024届毕业生毕业论文(设计)工作的通知


 

为提高毕业论文(设计)质量,做好2024届本科毕业生毕业论文(设计)工作,根据《肇庆学院本科毕业论文(设计)管理办法(修订)》和相关文件要求,现将有关事项通知如下:

一、组织管理

各系要高度重视本科毕业论文(设计)过程管理工作,合理制定毕业论文(设计)工作方案,确定工作进度、质量要求及检查安排等,实行全程监控,确保2024届毕业论文(设计)工作顺利开展。

需结合自身学科专业特点,依据学校2023届本科毕业论文(设计)工作安排时间表(附件1推进本科毕业论文(设计)工作,要重点抓好开题报告、中期检查、论文答辩、终稿审核等关键环节。

二、信息化管理

为与“全国本科毕业论文抽检信息平台”进行对接,2024届毕业论文(设计)继续使用维普毕业论文(设计)管理系统(https://vgmsm.fanyu.com/)开展各项流程管理工作,实施全过程线上化。学校会根据工作时间表设置毕业论文(设计)各个流程的截止时间,逾期将不能操作相应环节。

学生的系统登录账号是学号,教师的系统登录账号是教师工号,初始密码均为Zqxy123#,正在使用的账号密码保持不变。师生登录系统后,请先填写个人信息(修改密码、绑定邮箱、补充个人信息等),补充完整后才能正常使用系统功能。请指导教师、学生、专业负责人等相关人员根据设置的各环节时间节点要求,积极配合进行相关操作。

相关问题可加入QQ工作群进行咨询:

肇庆学院毕业论文(设计)指导教师咨询群(773632625);肇庆学院毕业论文(设计)系统学生咨询群(请扫二维码)(详见附件5)。

毕业论文(设计)管理系统操作手册将上传至相关工作群。

三、质量管理

(一)拟题与学生选题

2024届本科毕业设计(论文)前期选题应做到“严审题目,严把质量”。通过对毕业设计(论文)题目的严格审核,确保毕业设计(论文)工作有序进行。

1. 2023年10月31日前,指导老师在维普毕业论文(设计)管理系统中完成题目申报工作,认真填写各项信息,包括课题名称(中英文)、课题可选范围、选题来源、选题性质、是否在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成、论文(设计)类型。

2. 2023年11月9日前,学院各专业成立毕业设计(论文)拟题审核小组,成员至少3名。拟题审核小组对所有拟题进行匿名评审,分ABC三个等级,A为前50%,B为前51%~95%,C为末5%。C类拟题需进行复审,复审不合格,拟题不通过的需在维普毕业论文(设计)管理系统中删除题目。

3. 2023年11月23日前,系统完成“指导老师-学生-题目”一一对应的选题工作。

4. 2023年11月30日前,上传《任务书》到毕业论文(设计)管理系统

(二)过程指导

指导老师每周应与学生交流指导不少于1次,学生在毕业论文(设计)撰写过程中提交不少于8次周进展。

(三)查重

指导教师在维普毕业论文(设计)管理系统进行学生定稿查重检测,每位学生定稿查重检测次数最多有两次,请慎重提交。学生提交最终稿后,指导教师也需进行查重检测(只可查重一次)。注意:提交的定稿和终稿采用word文档。

查重结果通过标准:论文总文字复制比在25%以下(含25%的毕业论文(设计)视为通过。第二次检测仍然不合格的毕业论文(设计),由学生修改并经指导老师同意后可申请第三次查重,第三次查重仍不合格的毕业论文(设计)作不及格处理,第三次查重通过的论文最终总评成绩仅为及格。

(四)盲审评审

1.为把好毕业设计(论文)质量关,学校将采取随机抽取的方式对2024届本科毕业论文(设计)进行答辩前盲审评阅。学校根据《肇庆学院本科毕业论文(设计)抽检工作管理办法(试行)》,聘请校内外专家进行评审,凡被抽中的本科毕业论文,评审结果合格方可参加答辩。届时各位学生务必按时提交定稿,以免出现未能抽取的情况影响后续答辩安排。

(五)终稿

为顺利完成上一学年度的“全国本科毕业论文抽检信息平台”信息补充和论文原文报送工作,相关系统使用的注意事项务必参照毕业论文(设计)系统使用注意事项(附件2)提交。

(六)评优

学院从本届优秀毕业论文中按照各专业本科毕业生总数的1.5%的比例推荐,推优论文的文字复制比不得超过15%。学校审核公布后将颁发优秀证书。 

四、总结归档管理

应重视毕业论文(设计)工作的总结,避免流于形式,总结内容包括毕业论文(设计)工作计划及实施方案、选题情况分析、各节点检查报告、答辩工作安排、指导教师的指导情况考评汇总、存在的主要问题及今后工作设想等。

专业负责人在管理系统中导出打印纸质版存档材料,将电子版材料和纸质版材料同时交学院教务室归档。

学生归档材料包括:

1)工作手册,包括:封面、任务书、开题报告、中期考核表、评议表、决议表、答辩记录表等材料;

2)毕业论文(设计),包括:封面(教务处统一制作的封面)、学术诚信声明、目录、论文正文致谢、附录(必要时)等内容

3)毕业设计(论文)的其他成果材料,如图纸、软件、视频、制作品、实验报告、数据等材料。

4)毕业设计(论文)的查重检测报告。

附件1:2024届本科毕业论文(设计)工作安排时间表.doc 

附件2:毕业论文(设计)系统使用注意事项.docx

附件3:毕业论文(设计)参考评分标准表.doc

附件4:2024届肇庆学院AG凯发国际与汽车工程学院本科生毕业论文(设计)相关文件及表格.rar

附件5:肇庆学院本科毕业论文(设计)校外指导教师基本情况表.docx

附件6:肇庆学院2024届学生维普毕设交流群二维码

 

 

AG凯发国际与汽车工程学院

 2022年1023日

 

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